為提升合同管理的信息化、科學化水平,不斷增強企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營管理能力,筑牢合同法律風險底線,集團公司以“效率、風險、數(shù)據(jù)”為核心,持續(xù)優(yōu)化完善合同全生命周期管理系統(tǒng)。
優(yōu)化合同審簽流程 加強“事前”法律風險防范
在審簽流程優(yōu)化方面,遵循統(tǒng)一管理、歸口審查、各負其責的原則,由合同管理部門統(tǒng)一管理并進行法律審核,合同執(zhí)行部門及相關部門負責合同商務風險和專業(yè)技術審核,各部門各司其責、協(xié)同配合,有效防范合同事前法律風險。
完善合同履約動態(tài)監(jiān)管 強化“事中”法律風險控制
在履約動態(tài)監(jiān)控方面,合同執(zhí)行部門發(fā)起付款申請后,系統(tǒng)將自動獲取和實時更新合同結算信息,通過合同文本內容與實際執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)比對,實時掌握履約情況,實現(xiàn)履約環(huán)節(jié)的風險預警和動態(tài)監(jiān)管。
健全合同“后評價”管理 增強“事后”合同總結評價
在合同履約完畢后,系統(tǒng)會對合同單位及履約總體情況進行總體評價,完成過程性資料歸檔上傳,實現(xiàn)合同全方位、全生命周期閉環(huán)管理。
長期以來,集團公司嚴格按照中省和延長集團的合規(guī)管理要求,創(chuàng)新工作思維,堅持以業(yè)務流程為導向,積極開展信息化結構設計和執(zhí)行過程控制,將合規(guī)要求及管控措施嵌入合同管理信息流,加強與財務、貿易、招投標等信息的互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)共享共用,形成相互銜接、相互監(jiān)督的工作機制,有效防范合同法律風險,助力集團公司合規(guī)管理水平顯著提升。